Transformez votre feuille de calcul en système.
Ne dépendez plus d'Excel pour faire tourner les processus de votre entreprise.
La structure que votre équipe a déjà bâtie en onglets, colonnes et règles peut devenir un système avec formulaires, flux, responsables et suivi.
Importez un fichier Excel, un CSV ou l'export d'une feuille de calcul pour l'analyse. Comment vos données sont traitées
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Demande ▾ | Demandeur ▾ | Centre de coûts ▾ | Montant ▾ | Statut ▾ | Approbateur ▾ |
| 2 | DA-1041 | Marina A. | Opérations | 4 280,00 | À approuver | R. Thomas |
| 3 | DA-1042 | Diego P. | Logistique | 12 900,00 | En attente | Direction |
| 4 | DA-1043 | Lucie M. | Administration | 860,00 | Approuvée | R. Thomas |
| 5 | DA-1044 | Christophe R. | opérations | 7350 | voir e-mail | ? |
| 6 | DA-1045 | Béatrice S. | Commercial | 2 140,00 | À approuver | C. Leroy |
Conçu pour les processus qui ont commencé simplement et qui dépendent aujourd'hui d'une feuille de calcul.
Chaque partie de la feuille de calcul trouve sa place dans le système.
Choisissez un élément de la feuille de calcul et voyez ce qu'il devient. L'IA de LeafProton lit cette structure pour proposer des écrans, des champs et des flux ; vous les relisez avant de les utiliser.
| Demande | Demandeur | Centre de coûts | Montant | Statut | Approbateur |
|---|---|---|---|---|---|
| DA-1041 | Marina A. | Opérations | 4 280,00 | À approuver | R. Thomas |
| DA-1042 | Diego P. | Logistique | 12 900,00 | En attente | Direction |
| DA-1043 | Lucie M. | Administration | 860,00 | Approuvée | R. Thomas |
- Envoyée le
- 29/09, 09:12
- Dernière modification
- 29/09, 14:41
- Auteur
- Diego P.
- Formulaire
- Demande d'achat
-
Flux Plafond d'approbation · 29/09, 14:41Statut: Approuvée par le manager → En attente de la direction
-
R. Thomas · 29/09, 14:40Statut: À approuver → Approuvée par le manager
-
Diego P. · 29/09, 10:02Montant: 11 400,00 € → 12 900,00 €
| Demande | Centre de coûts | Montant | Statut |
|---|---|---|---|
| DA-1041 | Opérations | 4 280,00 | À approuver |
| DA-1042 | Logistique | 12 900,00 | Direction |
| DA-1043 | Administration | 860,00 | Approuvée |
Chaque colonne devient un champ avec un type et une validation : la demande se numérote toute seule, le centre de coûts devient une liste et le montant n'accepte que des valeurs monétaires.
Chaque valeur de la colonne devient une colonne du tableau. Les demandes apparaissent sous forme de cartes et passent d'une colonne à l'autre au fil de leur avancement.
La personne indiquée comme approbatrice commence à recevoir la demande et ne voit que ce dont elle a besoin pour décider.
La formule cachée dans la cellule devient un flux visible par tous : la demande parvient toute seule à la bonne personne pour être approuvée.
Au lieu de « _v7_FINAL (2) », chaque demande conserve son propre historique : qui a modifié quoi, quand, et ce qu'il y avait avant.
Les totaux que quelqu'un refaisait à la main chaque semaine deviennent des chiffres et des graphiques qui se mettent à jour tout seuls à chaque nouvelle demande.
La synthèse de fin de mois que quelqu'un assemblait à coups de copier-coller depuis la feuille de calcul sort prête en PDF, avec les blocs, les filtres et l'identité visuelle de votre choix.
Quand la feuille de calcul devient le système de l'entreprise, elle finit par exiger plus qu'Excel ne peut offrir.
Versions éparpillées
Personne ne sait quel fichier est à jour.
Saisie incohérente
Chaque personne saisit les données à sa façon, et le processus perd sa cohérence.
Approbations hors de la feuille
Les décisions se prennent par messages et par e-mails, sans historique centralisé.
Formules fragiles
Une petite modification peut casser une règle importante.
Accès trop larges
Certaines personnes voient ou modifient plus qu'elles ne devraient.
Suivi manuel
L'équipe doit demander où en sont les choses au lieu de le consulter.
La feuille de calcul reste utile pour analyser des données. Mais quand le travail implique des personnes, des étapes et des décisions, le processus a besoin de sa propre interface.
La même logique que votre processus, désormais organisée pour que votre équipe y travaille.
Formulaires guidés
Chaque personne ne remplit que l'essentiel, avec des champs standardisés.
Statut visible
Demandes, tâches et enregistrements indiquent à quelle étape ils en sont.
Responsables clairs
On sait qui doit agir et ce qui est en attente.
Des règles dans le flux
Validations, étapes et approbations ne dépendent plus de la mémoire ni de formules cachées.
Autorisations par rôle
Chaque personne n'accède qu'aux informations et aux actions dont elle a besoin.
Des vues pour suivre
Les managers voient files d'attente, échéances et indicateurs sans compiler de données à la main.
De la feuille de calcul au système en quatre étapes.
-
Importez votre feuille de calcul actuelle
Prenez comme point de départ la feuille que votre équipe tient déjà à jour.
X suivi-des-achats.xlsx3 onglets · 1,2 Mo -
LeafProton comprend la structure
L'analyse repère les onglets, champs, listes, statuts et logiques du processus.
Demandeur · personne Montant · devise Statut · étape -
Relisez le système proposé
Découvrez les écrans, formulaires, règles et flux suggérés avant de l'activer.
Formulaire de demande File d'approbation Règle de plafond d'approbation · à relire -
Mettez le processus en marche
Invitez votre équipe, configurez les autorisations et suivez le travail au même endroit.
RTDPCL Demandeur, Manager, Achats
Si une feuille de calcul fait tourner le processus aujourd'hui, vous avez déjà un point de départ pour le transformer.
| Demande | Centre de coûts | Montant | Étape |
|---|---|---|---|
| DA-1042 | Logistique | 12 900 € | |
| DA-1045 | Commercial | 2 140 € | |
| DA-1043 | Administration | 860 € | Approuvée |
| Article | Emplacement | Stock | Statut |
|---|---|---|---|
| Gants nitrile M | Entrepôt Sud | 42 boîtes | À commander |
| Ruban adhésif 48 mm | Entrepôt Sud | 310 unités | OK |
| Palette | Cour | 18 unités | À commander |
| Demande | Bénéficiaire | Montant | Étape |
|---|---|---|---|
| RB-220 | Ana F. | 184,50 € | Finance |
| RB-221 | Théo G. | 62,00 € | |
| RB-219 | Rita O. | 410,00 € | Payée |
| OI | Technicien | Date | Exécution |
|---|---|---|---|
| OI-7781 | Paul V. | 02/10 | Sur le terrain |
| OI-7782 | Jessica N. | 02/10 | Planifiée |
| OI-7779 | Paul V. | 01/10 | Terminée |
| Demande | Type | Responsable | Étape |
|---|---|---|---|
| RH-310 | Congés | Manager | |
| RH-311 | Équipement | DSI | Préparation |
| RH-309 | Recrutement | RH |
| Client | Responsable | Prévision | Prochaine étape |
|---|---|---|---|
| Groupe Alvorada | Camila T. | 48 k€ | Proposition |
| Réseau Nord | Igor S. | 22 k€ | |
| Métallerie Soleil | Camila T. | 90 k€ | Rendez-vous |
Votre processus ne figure pas dans la liste ? Importez la feuille de calcul et recevez une proposition construite à partir d'elle.
Analyser ma feuille de calculExcel est excellent pour l'analyse. Un système est meilleur pour travailler en équipe.
Faites défiler le comparatif sur le côté pour tout voir.
| Besoin opérationnel | Feuille de calcul partagée | Système LeafProton |
|---|---|---|
| Saisie des données | Cellules et modèles manuels | Formulaires guidés et validations |
| Accès | Fichier partagé ou copies | Rôles et autorisations par personne |
| Statut du processus | Mises à jour manuelles dans les cellules | Étapes et responsables visibles |
| Approbation | E-mail, message ou colonne informelle | Flux enregistré dans le processus lui-même |
| Historique | Difficile à suivre d'une version à l'autre | Trace des modifications et des décisions |
| Indicateurs | Formules et consolidation manuelle | Vues de suivi à jour |
| Usage quotidien | Exige de savoir comment la feuille est construite | Interface pensée pour chaque rôle |
| Passage à l'échelle | Risque de conflits et de travail à refaire | Processus centralisé et standardisé |
LeafProton ne remplace pas Excel pour toutes les tâches. Il entre en jeu quand la feuille de calcul est devenue l'endroit où l'on demande, approuve, exécute et suit le travail.
Le processus ne dépend plus d'un fichier et gagne en maîtrise.
Commencez par la feuille de calcul que votre équipe connaît déjà.
Vous relisez le système proposé avant de mettre le processus en service.
Accès par rôle
Définissez qui demande, qui approuve, qui exécute et qui suit.
Données organisées
Transformez des champs éparpillés en informations standardisées et faciles à retrouver.
Historique du processus
Enregistrez les modifications, les étapes et les décisions tout au long du processus.
Relecture avant activation
Validez le système proposé avec les personnes qui connaissent le terrain.
Questions fréquentes
Faut-il savoir coder ?
Non. Vous importez la feuille de calcul et LeafProton construit le système à partir de la structure qu'elle contient déjà. Champs, étapes et règles s'ajustent directement à l'écran, sans écrire une seule ligne de code.
Ma feuille de calcul est très spécifique. Est-ce que ça marchera quand même ?
Oui. LeafProton comprend la logique de votre processus — données, personnes, étapes et règles — et construit un système sur mesure, aussi particulier soit-il.
Que se passe-t-il une fois le fichier importé ?
LeafProton lit les onglets, colonnes, listes et logiques, puis livre une proposition de système prête à l'emploi. Vous voyez tout ce qu'il a compris, ajustez ce que vous voulez et le mettez en service.
Quels fichiers puis-je importer ?
XLSX, XLS, ODS et CSV, jusqu'à 20 Mo. Autrement dit : les feuilles de calcul d'Excel, de Google Sheets et de LibreOffice.
LeafProton modifie-t-il ma feuille de calcul d'origine ?
Non. Votre feuille de calcul d'origine reste intacte : LeafProton travaille sur une copie, protégée conformément à notre Politique de confidentialité.
Et les formules et les macros ?
Les formules deviennent les règles et les calculs automatiques du système, qui s'exécutent tout seuls, sans risque que quelqu'un efface une cellule. Les fichiers avec macros (.xlsm) arrivent enregistrés en .xlsx, et l'automatisation prend vie dans les flux de LeafProton.
Combien de temps faut-il pour obtenir le système ?
La proposition de système est prête en quelques minutes. Il ne reste qu'à la relire et à l'activer : votre équipe peut commencer à l'utiliser le jour même.
Puis-je contrôler qui voit et modifie chaque information ?
Oui. Vous définissez des rôles et des autorisations pour chaque personne, et chacune ne voit et ne modifie que ce qui relève de sa responsabilité.
Mon équipe pourra-t-elle l'utiliser sur mobile ?
Oui. LeafProton est conçu pour fonctionner sur smartphone, tablette et ordinateur : votre équipe consulte, remplit et suit le travail où qu'elle soit.
Puis-je l'intégrer à d'autres outils ?
Oui. LeafProton dispose d'un système complet d'intégration par API : il récupère en temps réel des données d'autres systèmes et reçoit des appels d'autres outils par webhook pour déclencher vos flux.
Votre feuille de calcul porte déjà la logique de votre processus.
Importez le fichier que votre équipe utilise aujourd'hui et découvrez comment il peut devenir un système pour travailler avec plus de maîtrise.