Transforme sua planilha em um sistema.
Pare de depender de Excel para controlar processos da sua empresa.
A estrutura que sua equipe já criou em abas, colunas e regras pode se tornar um sistema com formulários, fluxos, responsáveis e acompanhamento.
Envie Excel, CSV ou uma exportação de planilha para análise. Como seus dados são tratados
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Solicitação ▾ | Solicitante ▾ | Centro de custo ▾ | Valor ▾ | Status ▾ | Aprovador ▾ |
| 2 | SC-1041 | Marina A. | Operações | 4.280,00 | Em aprovação | R. Tavares |
| 3 | SC-1042 | Diego P. | Logística | 12.900,00 | Aguardando | Diretoria |
| 4 | SC-1043 | Lúcia M. | Administrativo | 860,00 | Aprovado | R. Tavares |
| 5 | SC-1044 | Caio R. | operacoes | 7.350 | ver e-mail | ? |
| 6 | SC-1045 | Bruna S. | Comercial | 2.140,00 | Em aprovação | C. Lima |
Feito para processos que começaram simples e hoje dependem de uma planilha.
Cada parte da planilha ganha um lugar no sistema.
Escolha um elemento da planilha e veja o que ele se torna. A IA da LeafProton lê essa estrutura para sugerir telas, campos e fluxos; você revisa antes de usar.
| Solicitação | Solicitante | Centro de custo | Valor | Status | Aprovador |
|---|---|---|---|---|---|
| SC-1041 | Marina A. | Operações | 4.280,00 | Em aprovação | R. Tavares |
| SC-1042 | Diego P. | Logística | 12.900,00 | Aguardando | Diretoria |
| SC-1043 | Lúcia M. | Administrativo | 860,00 | Aprovado | R. Tavares |
- Enviada em
- 29/09, 09:12
- Última alteração
- 29/09, 14:41
- Autor
- Diego P.
- Formulário
- Pedido de compra
-
Fluxo Regra de alçada · 29/09, 14:41Status: Aprovada pelo gestor → Aguardando diretoria
-
R. Tavares · 29/09, 14:40Status: Em aprovação → Aprovada pelo gestor
-
Diego P. · 29/09, 10:02Valor: R$ 11.400,00 → R$ 12.900,00
| Solicitação | Centro de custo | Valor | Situação |
|---|---|---|---|
| SC-1041 | Operações | 4.280,00 | Em aprovação |
| SC-1042 | Logística | 12.900,00 | Diretoria |
| SC-1043 | Administrativo | 860,00 | Aprovada |
Cada coluna vira um campo com tipo e validação: a solicitação ganha número sozinha, o centro de custo vira lista e o valor só aceita moeda.
Cada valor da coluna vira uma coluna do quadro. As solicitações aparecem como cartões e mudam de coluna conforme avançam.
Quem aparece como aprovador passa a receber a solicitação e vê só o que precisa decidir.
A fórmula escondida na célula vira um fluxo que todos enxergam: a solicitação chega sozinha para quem deve aprovar.
Em vez de "_v7_FINAL (2)", cada solicitação guarda o próprio histórico: quem mudou, quando e o que era antes.
As somas que alguém refazia à mão toda semana viram números e gráficos que se atualizam sozinhos a cada nova solicitação.
O fechamento que alguém montava copiando e colando da planilha sai pronto em PDF, com os blocos, o recorte e a marca que você escolher.
Quando a planilha vira o sistema da empresa, ela começa a pedir mais do que o Excel entrega.
Versões espalhadas
Ninguém sabe qual arquivo está atualizado.
Preenchimento sem padrão
Cada pessoa registra dados de um jeito, e o processo perde consistência.
Aprovações fora da planilha
A decisão acontece em mensagens e e-mails, sem histórico centralizado.
Fórmulas frágeis
Uma alteração pequena pode quebrar uma regra importante.
Acesso amplo demais
Pessoas veem ou editam mais do que deveriam.
Acompanhamento manual
A equipe precisa perguntar o status em vez de consultá-lo.
A planilha continua útil para analisar dados. Mas, quando o trabalho envolve pessoas, etapas e decisões, o processo precisa de uma interface própria.
A mesma lógica do seu processo, agora organizada para a equipe trabalhar.
Formulários guiados
Cada pessoa preenche somente o que precisa, com campos padronizados.
Status visível
Solicitações, tarefas e cadastros mostram em que etapa estão.
Responsáveis definidos
Fica claro quem deve agir e o que está aguardando.
Regras no fluxo
Validações, etapas e aprovações deixam de depender de memória ou fórmulas escondidas.
Permissões por perfil
Cada pessoa acessa somente as informações e ações necessárias.
Visões para acompanhar
Gestores enxergam filas, prazos e indicadores sem reunir dados manualmente.
Da planilha ao sistema em quatro etapas.
-
Envie a planilha atual
Use a planilha que sua equipe já mantém como ponto de partida.
X controle-de-compras.xlsx3 abas · 1,2 MB -
A LeafProton entende a estrutura
A análise identifica abas, campos, listas, status e padrões do processo.
Solicitante · pessoa Valor · moeda Status · etapa -
Revise a proposta de sistema
Veja as telas, formulários, regras e fluxos sugeridos antes de ativar.
Formulário de pedido Fila de aprovação Regra de alçada · revisar -
Coloque o processo para rodar
Convide a equipe, organize permissões e acompanhe o trabalho em um só lugar.
RTDPCL Solicitante, Gestor, Compras
Se hoje existe uma planilha para controlar o processo, existe um ponto de partida para transformá-lo.
| Pedido | Centro de custo | Valor | Etapa |
|---|---|---|---|
| SC-1042 | Logística | R$ 12.900 | |
| SC-1045 | Comercial | R$ 2.140 | |
| SC-1043 | Administrativo | R$ 860 | Aprovada |
| Item | Local | Saldo | Situação |
|---|---|---|---|
| Luva nitrílica M | CD Sul | 42 cx | Repor |
| Fita 48 mm | CD Sul | 310 un | Em dia |
| Palete PBR | Pátio | 18 un | Repor |
| Pedido | Colaborador | Valor | Etapa |
|---|---|---|---|
| RB-220 | Ana F. | R$ 184,50 | Financeiro |
| RB-221 | Túlio G. | R$ 62,00 | |
| RB-219 | Rita O. | R$ 410,00 | Pago |
| OS | Técnico | Data | Execução |
|---|---|---|---|
| OS-7781 | Paulo V. | 02/10 | Em campo |
| OS-7782 | Jéssica N. | 02/10 | Agendada |
| OS-7779 | Paulo V. | 01/10 | Concluída |
| Pedido | Tipo | Responsável | Etapa |
|---|---|---|---|
| RH-310 | Férias | Gestão | |
| RH-311 | Equipamento | TI | Separação |
| RH-309 | Admissão | RH |
| Cliente | Responsável | Previsão | Próximo passo |
|---|---|---|---|
| Grupo Alvorada | Camila T. | R$ 48 mil | Proposta |
| Rede Norte | Igor S. | R$ 22 mil | |
| Metalúrgica Sol | Camila T. | R$ 90 mil | Reunião |
O seu processo não está na lista? Envie a planilha e veja uma proposta baseada nela.
Analisar minha planilhaExcel é ótimo para analisar. Um sistema é melhor para operar em equipe.
Deslize a tabela para o lado para ver a comparação completa.
| Necessidade operacional | Planilha compartilhada | Sistema LeafProton |
|---|---|---|
| Entrada de dados | Células e modelos manuais | Formulários guiados e validações |
| Acesso | Arquivo compartilhado ou cópias | Perfis e permissões por pessoa |
| Status do processo | Atualização manual em células | Etapas e responsáveis visíveis |
| Aprovação | E-mail, mensagem ou coluna informal | Fluxo registrado no próprio processo |
| Histórico | Difícil de interpretar entre versões | Registro de alterações e decisões |
| Indicadores | Fórmulas e consolidação manual | Visões de acompanhamento atualizadas |
| Uso diário | Exige conhecer a estrutura da planilha | Interface pensada para cada papel |
| Escala | Risco de conflitos e retrabalho | Processo centralizado e padronizado |
A LeafProton não substitui o Excel para toda tarefa. Ela entra quando a planilha passou a ser o lugar onde pessoas solicitam, aprovam, executam e acompanham trabalho.
O processo deixa de depender do arquivo e passa a ter controle.
Comece pela planilha que sua equipe já conhece.
Você revisa a proposta de sistema antes de colocar o processo em uso.
Acessos por papel
Definir quem solicita, quem aprova, quem executa e quem acompanha.
Dados organizados
Transformar campos dispersos em informações padronizadas e pesquisáveis.
Histórico do processo
Registrar mudanças, etapas e decisões ao longo do processo.
Revisão antes da ativação
Validar a proposta de sistema com quem conhece a operação.
Perguntas frequentes
Preciso saber programar?
Não. Você envia a planilha e a LeafProton monta o sistema a partir da estrutura que já existe nela. Campos, etapas e regras se ajustam na própria tela, sem escrever uma linha de código.
Minha planilha é muito específica. Ainda funciona?
Sim. A LeafProton entende a lógica do seu processo — dados, pessoas, etapas e regras — e monta um sistema sob medida para ele, por mais particular que seja.
O que acontece depois que eu envio o arquivo?
A LeafProton lê abas, colunas, listas e padrões e entrega uma proposta de sistema pronta. Você vê tudo o que foi entendido, ajusta o que quiser e coloca para rodar.
Quais arquivos posso enviar?
XLSX, XLS, ODS e CSV, com até 20 MB. Ou seja: planilhas do Excel, do Google Planilhas e do LibreOffice.
A LeafProton altera minha planilha original?
Não. Sua planilha original fica intacta: a LeafProton trabalha sobre uma cópia, protegida conforme a nossa Política de Privacidade.
E as fórmulas e macros?
As fórmulas viram regras e cálculos automáticos do sistema, que rodam sozinhos e sem risco de alguém apagar uma célula. Arquivos com macros (.xlsm) entram salvos como .xlsx, e a automação ganha vida nos fluxos da LeafProton.
Quanto tempo leva para virar um sistema?
A proposta do sistema fica pronta em minutos. Depois é só revisar e ativar: dá para colocar sua equipe para usar no mesmo dia.
Posso controlar quem vê e edita cada informação?
Sim. Você define perfis e permissões para cada pessoa, e cada uma vê e edita só o que é da sua responsabilidade.
Minha equipe poderá usar pelo celular?
Sim. A LeafProton foi feita para funcionar no celular, no tablet e no computador: sua equipe consulta, preenche e acompanha o trabalho de onde estiver.
Posso integrar com outras ferramentas?
Sim. A LeafProton tem um sistema completo de integração por APIs: busca dados de outros sistemas em tempo real e recebe chamadas de outras ferramentas por webhook para disparar seus fluxos.
Sua planilha já carrega a lógica do seu processo.
Envie o arquivo que sua equipe usa hoje e veja como ele pode se tornar um sistema para trabalhar com mais controle.