Convierte tu hoja de cálculo en un sistema.
Deja de depender de Excel para controlar los procesos de tu empresa.
La estructura que tu equipo ya creó en pestañas, columnas y reglas puede convertirse en un sistema con formularios, flujos, responsables y seguimiento.
Sube un Excel, un CSV o una exportación de hoja de cálculo para analizarla. Cómo se tratan tus datos
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Solicitud ▾ | Solicitante ▾ | Centro de coste ▾ | Importe ▾ | Estado ▾ | Aprobador ▾ |
| 2 | SC-1041 | Marina A. | Operaciones | 4.280,00 | En aprobación | R. Torres |
| 3 | SC-1042 | Diego P. | Logística | 12.900,00 | Pendiente | Dirección |
| 4 | SC-1043 | Lucía M. | Administración | 860,00 | Aprobado | R. Torres |
| 5 | SC-1044 | Carlos R. | operaciones | 7.350 | ver correo | ? |
| 6 | SC-1045 | Belén S. | Comercial | 2.140,00 | En aprobación | C. López |
Pensado para procesos que empezaron siendo sencillos y hoy dependen de una hoja de cálculo.
Cada parte de la hoja de cálculo tiene su lugar en el sistema.
Elige un elemento de la hoja de cálculo y mira en qué se convierte. La IA de LeafProton lee esa estructura para sugerir pantallas, campos y flujos; tú lo revisas antes de usarlo.
| Solicitud | Solicitante | Centro de coste | Importe | Estado | Aprobador |
|---|---|---|---|---|---|
| SC-1041 | Marina A. | Operaciones | 4.280,00 | En aprobación | R. Torres |
| SC-1042 | Diego P. | Logística | 12.900,00 | Pendiente | Dirección |
| SC-1043 | Lucía M. | Administración | 860,00 | Aprobado | R. Torres |
- Enviada el
- 29/09, 09:12
- Último cambio
- 29/09, 14:41
- Autor
- Diego P.
- Formulario
- Solicitud de compra
-
Flujo Regla de límites · 29/09, 14:41Estado: Aprobada por el gestor → Pendiente de dirección
-
R. Torres · 29/09, 14:40Estado: En aprobación → Aprobada por el gestor
-
Diego P. · 29/09, 10:02Importe: 11.400,00 € → 12.900,00 €
| Solicitud | Centro de coste | Importe | Situación |
|---|---|---|---|
| SC-1041 | Operaciones | 4.280,00 | En aprobación |
| SC-1042 | Logística | 12.900,00 | Dirección |
| SC-1043 | Administración | 860,00 | Aprobada |
Cada columna se convierte en un campo con tipo y validación: la solicitud se numera sola, el centro de coste pasa a ser una lista y el importe solo acepta moneda.
Cada valor de la columna se convierte en una columna del tablero. Las solicitudes aparecen como tarjetas y cambian de columna a medida que avanzan.
Quien figura como aprobador empieza a recibir la solicitud y solo ve lo que tiene que decidir.
La fórmula escondida en la celda se convierte en un flujo que todos ven: la solicitud llega sola a quien debe aprobarla.
En lugar de "_v7_FINAL (2)", cada solicitud guarda su propio historial: quién cambió qué, cuándo y qué había antes.
Las sumas que alguien rehacía a mano cada semana se convierten en números y gráficos que se actualizan solos con cada nueva solicitud.
El cierre que alguien montaba copiando y pegando desde la hoja sale listo en PDF, con los bloques, el recorte y la marca que elijas.
Cuando la hoja de cálculo se convierte en el sistema de la empresa, empieza a pedir más de lo que Excel ofrece.
Versiones dispersas
Nadie sabe qué archivo está actualizado.
Datos sin un criterio común
Cada persona registra los datos a su manera y el proceso pierde coherencia.
Aprobaciones fuera de la hoja
La decisión se toma en mensajes y correos, sin un historial centralizado.
Fórmulas frágiles
Un cambio pequeño puede romper una regla importante.
Acceso demasiado amplio
Hay personas que ven o editan más de lo que deberían.
Seguimiento manual
El equipo tiene que preguntar el estado en lugar de consultarlo.
La hoja de cálculo sigue siendo útil para analizar datos. Pero cuando el trabajo implica personas, etapas y decisiones, el proceso necesita una interfaz propia.
La misma lógica de tu proceso, ahora organizada para que el equipo trabaje.
Formularios guiados
Cada persona rellena solo lo que necesita, con campos estandarizados.
Estado visible
Solicitudes, tareas y registros muestran en qué etapa están.
Responsables definidos
Queda claro quién tiene que actuar y qué está pendiente.
Reglas en el flujo
Validaciones, etapas y aprobaciones dejan de depender de la memoria o de fórmulas escondidas.
Permisos por perfil
Cada persona accede solo a la información y a las acciones que necesita.
Vistas para hacer seguimiento
Los responsables ven colas, plazos e indicadores sin reunir datos a mano.
De la hoja de cálculo al sistema en cuatro pasos.
-
Sube tu hoja de cálculo actual
Usa como punto de partida la hoja que tu equipo ya mantiene.
X control-de-compras.xlsx3 pestañas · 1,2 MB -
LeafProton entiende la estructura
El análisis identifica pestañas, campos, listas, estados y patrones del proceso.
Solicitante · persona Importe · moneda Estado · etapa -
Revisa la propuesta de sistema
Mira las pantallas, formularios, reglas y flujos sugeridos antes de activarlo.
Formulario de pedido Cola de aprobación Regla de límites · revisar -
Pon el proceso en marcha
Invita al equipo, organiza los permisos y haz el seguimiento del trabajo en un solo lugar.
RTDPCL Solicitante, Gestor, Compras
Si hoy hay una hoja de cálculo para controlar el proceso, ya tienes un punto de partida para transformarlo.
| Pedido | Centro de coste | Importe | Etapa |
|---|---|---|---|
| SC-1042 | Logística | 12.900 € | |
| SC-1045 | Comercial | 2.140 € | |
| SC-1043 | Administración | 860 € | Aprobada |
| Artículo | Ubicación | Saldo | Situación |
|---|---|---|---|
| Guante de nitrilo M | CD Sur | 42 cajas | Reponer |
| Cinta de 48 mm | CD Sur | 310 uds. | Al día |
| Palé europeo | Patio | 18 uds. | Reponer |
| Solicitud | Empleado | Importe | Etapa |
|---|---|---|---|
| RB-220 | Ana F. | 184,50 € | Finanzas |
| RB-221 | Tomás G. | 62,00 € | |
| RB-219 | Rita O. | 410,00 € | Pagado |
| OS | Técnico | Fecha | Ejecución |
|---|---|---|---|
| OS-7781 | Pablo V. | 02/10 | En campo |
| OS-7782 | Jésica N. | 02/10 | Programada |
| OS-7779 | Pablo V. | 01/10 | Terminada |
| Solicitud | Tipo | Responsable | Etapa |
|---|---|---|---|
| RH-310 | Vacaciones | Dirección | |
| RH-311 | Equipo | TI | Preparación |
| RH-309 | Alta | RR. HH. |
| Cliente | Responsable | Previsión | Próximo paso |
|---|---|---|---|
| Grupo Alvorada | Camila T. | 48.000 € | Propuesta |
| Red Norte | Igor S. | 22.000 € | |
| Metalúrgica Sol | Camila T. | 90.000 € | Reunión |
¿Tu proceso no está en la lista? Sube la hoja de cálculo y recibe una propuesta basada en ella.
Analizar mi hoja de cálculoExcel es ideal para analizar. Un sistema es mejor para trabajar en equipo.
Desliza la tabla hacia un lado para ver la comparación completa.
| Necesidad operativa | Hoja de cálculo compartida | Sistema LeafProton |
|---|---|---|
| Entrada de datos | Celdas y plantillas manuales | Formularios guiados y validaciones |
| Acceso | Archivo compartido o copias | Perfiles y permisos por persona |
| Estado del proceso | Actualización manual en celdas | Etapas y responsables visibles |
| Aprobación | Correo, mensaje o una columna informal | Flujo registrado en el propio proceso |
| Historial | Difícil de interpretar entre versiones | Registro de cambios y decisiones |
| Indicadores | Fórmulas y consolidación manual | Vistas de seguimiento actualizadas |
| Uso diario | Exige conocer la estructura de la hoja | Interfaz pensada para cada perfil |
| Escala | Riesgo de conflictos y de rehacer trabajo | Proceso centralizado y estandarizado |
LeafProton no sustituye a Excel en todas las tareas. Entra en juego cuando la hoja de cálculo se ha convertido en el lugar donde las personas solicitan, aprueban, ejecutan y hacen el seguimiento del trabajo.
El proceso deja de depender del archivo y pasa a estar bajo control.
Empieza por la hoja de cálculo que tu equipo ya conoce.
Revisas la propuesta de sistema antes de poner el proceso en marcha.
Accesos por perfil
Definir quién solicita, quién aprueba, quién ejecuta y quién hace el seguimiento.
Datos organizados
Convertir campos dispersos en información estandarizada y fácil de buscar.
Historial del proceso
Registrar cambios, etapas y decisiones a lo largo del proceso.
Revisión antes de activar
Validar la propuesta de sistema con quien conoce la operación.
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber programar?
No. Subes la hoja de cálculo y LeafProton monta el sistema a partir de la estructura que ya tiene. Los campos, las etapas y las reglas se ajustan en la propia pantalla, sin escribir una sola línea de código.
Mi hoja de cálculo es muy específica. ¿Funciona igual?
Sí. LeafProton entiende la lógica de tu proceso — datos, personas, etapas y reglas — y monta un sistema a medida, por muy particular que sea.
¿Qué pasa después de subir el archivo?
LeafProton lee pestañas, columnas, listas y patrones y entrega una propuesta de sistema lista. Ves todo lo que ha entendido, ajustas lo que quieras y lo pones en marcha.
¿Qué archivos puedo subir?
XLSX, XLS, ODS y CSV, de hasta 20 MB. Es decir: hojas de cálculo de Excel, Google Sheets y LibreOffice.
¿LeafProton modifica mi hoja de cálculo original?
No. Tu hoja original queda intacta: LeafProton trabaja sobre una copia, protegida según nuestra Política de Privacidad.
¿Y las fórmulas y las macros?
Las fórmulas se convierten en reglas y cálculos automáticos del sistema, que funcionan solos y sin riesgo de que alguien borre una celda. Los archivos con macros (.xlsm) entran guardados como .xlsx, y la automatización cobra vida en los flujos de LeafProton.
¿Cuánto se tarda en tener el sistema?
La propuesta del sistema está lista en minutos. Después solo tienes que revisar y activar: tu equipo puede empezar a usarlo el mismo día.
¿Puedo controlar quién ve y edita cada información?
Sí. Defines perfiles y permisos para cada persona, y cada una ve y edita solo lo que le corresponde.
¿Mi equipo podrá usarlo desde el móvil?
Sí. LeafProton está hecho para funcionar en el móvil, la tableta y el ordenador: tu equipo consulta, rellena y sigue el trabajo desde donde esté.
¿Puedo integrarlo con otras herramientas?
Sí. LeafProton tiene un sistema completo de integración por API: trae datos de otros sistemas en tiempo real y recibe llamadas de otras herramientas por webhook para activar tus flujos.
Tu hoja de cálculo ya contiene la lógica de tu proceso.
Sube el archivo que tu equipo usa hoy y descubre cómo puede convertirse en un sistema para trabajar con más control.