Machen Sie aus Ihrer Tabelle ein System.
Steuern Sie die Prozesse Ihres Unternehmens nicht länger mit Excel.
Die Struktur, die Ihr Team bereits in Tabellenblättern, Spalten und Regeln aufgebaut hat, kann zu einem System mit Formularen, Abläufen, Zuständigkeiten und Nachverfolgung werden.
Laden Sie Excel, CSV oder einen Tabellenexport zur Analyse hoch. So gehen wir mit Ihren Daten um
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Anfrage ▾ | Angefragt von ▾ | Kostenstelle ▾ | Betrag ▾ | Status ▾ | Freigabe durch ▾ |
| 2 | BA-1041 | Marina A. | Betrieb | 4.280,00 | Freigabe ausstehend | R. Wagner |
| 3 | BA-1042 | Diego P. | Logistik | 12.900,00 | Wartet | Geschäftsführung |
| 4 | BA-1043 | Lena M. | Verwaltung | 860,00 | Freigegeben | R. Wagner |
| 5 | BA-1044 | Jonas R. | betrieb | 7350 | siehe E-Mail | ? |
| 6 | BA-1045 | Sophie S. | Vertrieb | 2.140,00 | Freigabe ausstehend | C. Becker |
Gemacht für Prozesse, die einfach angefangen haben und heute von einer Tabelle abhängen.
Jeder Teil der Tabelle bekommt seinen Platz im System.
Wählen Sie ein Element der Tabelle und sehen Sie, was daraus wird. Die KI von LeafProton liest diese Struktur und schlägt Ansichten, Felder und Abläufe vor; Sie prüfen alles, bevor Sie es nutzen.
| Anfrage | Angefragt von | Kostenstelle | Betrag | Status | Freigabe durch |
|---|---|---|---|---|---|
| BA-1041 | Marina A. | Betrieb | 4.280,00 | Freigabe ausstehend | R. Wagner |
| BA-1042 | Diego P. | Logistik | 12.900,00 | Wartet | Geschäftsführung |
| BA-1043 | Lena M. | Verwaltung | 860,00 | Freigegeben | R. Wagner |
- Abgesendet am
- 29.09., 09:12
- Letzte Änderung
- 29.09., 14:41
- Erstellt von
- Diego P.
- Formular
- Bestellanfrage
-
Ablauf Freigabelimit · 29.09., 14:41Status: Von der Teamleitung freigegeben → Wartet auf die Geschäftsführung
-
R. Wagner · 29.09., 14:40Status: Freigabe ausstehend → Von der Teamleitung freigegeben
-
Diego P. · 29.09., 10:02Betrag: 11.400,00 € → 12.900,00 €
| Anfrage | Kostenstelle | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| BA-1041 | Betrieb | 4.280,00 | Freigabe ausstehend |
| BA-1042 | Logistik | 12.900,00 | Geschäftsführung |
| BA-1043 | Verwaltung | 860,00 | Freigegeben |
Jede Spalte wird zu einem Feld mit Typ und Validierung: Die Anfrage nummeriert sich selbst, die Kostenstelle wird zur Auswahlliste, und der Betrag akzeptiert nur Währungswerte.
Jeder Wert der Spalte wird zu einer Spalte im Board. Anfragen erscheinen als Karten und wandern mit ihrem Fortschritt von Spalte zu Spalte.
Wer als freigebende Person eingetragen ist, erhält die Anfrage ab jetzt direkt und sieht nur, was für die Entscheidung nötig ist.
Die in der Zelle versteckte Formel wird zu einem Ablauf, den alle sehen: Die Anfrage landet von selbst bei der richtigen Person zur Freigabe.
Statt „_v7_FINAL (2)“ hat jede Anfrage ihren eigenen Verlauf: wer was wann geändert hat und wie es vorher aussah.
Die Summen, die jemand jede Woche von Hand neu berechnet hat, werden zu Zahlen und Diagrammen, die sich mit jeder neuen Anfrage von selbst aktualisieren.
Die Monatsübersicht, die jemand per Copy-and-paste aus der Tabelle zusammengestückelt hat, kommt fertig als PDF heraus – mit den Blöcken, Filtern und dem Branding Ihrer Wahl.
Wenn die Tabelle zum System des Unternehmens wird, verlangt sie mehr, als Excel leisten kann.
Verstreute Versionen
Niemand weiß, welche Datei aktuell ist.
Uneinheitliche Eingaben
Alle erfassen Daten auf ihre eigene Weise, und der Prozess verliert an Konsistenz.
Freigaben außerhalb der Tabelle
Entscheidungen fallen in Chats und E-Mails, ohne zentralen Verlauf.
Fehleranfällige Formeln
Schon eine kleine Änderung kann eine wichtige Regel aushebeln.
Zu weit gefasste Zugriffe
Personen sehen oder bearbeiten mehr, als sie sollten.
Manuelles Nachfassen
Das Team muss nach dem Status fragen, statt ihn einfach nachzusehen.
Für Datenanalysen bleibt die Tabelle nützlich. Doch sobald an der Arbeit Menschen, Schritte und Entscheidungen beteiligt sind, braucht der Prozess eine eigene Oberfläche.
Dieselbe Logik wie Ihr Prozess – jetzt so organisiert, dass Ihr Team darin arbeiten kann.
Geführte Formulare
Alle füllen nur aus, was nötig ist – mit einheitlichen Feldern.
Sichtbarer Status
Anfragen, Aufgaben und Datensätze zeigen, in welchem Schritt sie sich befinden.
Klare Zuständigkeiten
Es ist klar, wer handeln muss und was noch wartet.
Regeln im Ablauf
Validierungen, Schritte und Freigaben hängen nicht mehr vom Gedächtnis oder von versteckten Formeln ab.
Berechtigungen nach Rolle
Jede Person sieht nur die Informationen und Aktionen, die sie braucht.
Ansichten für den Überblick
Führungskräfte sehen Warteschlangen, Fristen und Kennzahlen, ohne Daten von Hand zusammenzutragen.
In vier Schritten von der Tabelle zum System.
-
Aktuelle Tabelle hochladen
Nutzen Sie die Tabelle, die Ihr Team bereits pflegt, als Ausgangspunkt.
X einkaufsübersicht.xlsx3 Tabellenblätter · 1,2 MB -
LeafProton versteht die Struktur
Die Analyse erkennt Tabellenblätter, Felder, Listen, Status und Prozessmuster.
Angefragt von · Person Betrag · Währung Status · Phase -
Vorgeschlagenes System prüfen
Sehen Sie sich die vorgeschlagenen Ansichten, Formulare, Regeln und Abläufe an, bevor Sie sie aktivieren.
Anfrageformular Warteschlange für Freigaben Regel Freigabelimit · prüfen -
Prozess in Betrieb nehmen
Laden Sie Ihr Team ein, richten Sie Berechtigungen ein und verfolgen Sie die Arbeit an einem Ort.
RWDPCB Anfragende, Teamleitung, Einkauf
Wenn heute eine Tabelle den Prozess steuert, haben Sie schon den Ausgangspunkt für die Umwandlung.
| Anfrage | Kostenstelle | Betrag | Phase |
|---|---|---|---|
| BA-1042 | Logistik | 12.900 € | |
| BA-1045 | Vertrieb | 2.140 € | |
| BA-1043 | Verwaltung | 860 € | Freigegeben |
| Artikel | Lagerort | Bestand | Status |
|---|---|---|---|
| Nitrilhandschuhe M | Lager Süd | 42 Kartons | Nachbestellen |
| Klebeband 48 mm | Lager Süd | 310 Stück | OK |
| Palette | Außenlager | 18 Stück | Nachbestellen |
| Anfrage | Person | Betrag | Phase |
|---|---|---|---|
| ER-220 | Anna F. | 184,50 € | Buchhaltung |
| ER-221 | Tom G. | 62,00 € | |
| ER-219 | Rita O. | 410,00 € | Bezahlt |
| Auftrag | Zuständig | Datum | Ausführung |
|---|---|---|---|
| AA-7781 | Paul V. | 02.10. | Vor Ort |
| AA-7782 | Jessica N. | 02.10. | Geplant |
| AA-7779 | Paul V. | 01.10. | Abgeschlossen |
| Anfrage | Art | Zuständig | Phase |
|---|---|---|---|
| HR-310 | Urlaub | Leitung | |
| HR-311 | Ausstattung | IT | Bereitstellung |
| HR-309 | Einstellung | HR |
| Kunde | Zuständig | Prognose | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|
| Alvorada Gruppe | Camila T. | 48.000 € | Angebot |
| Nordnetz | Igor S. | 22.000 € | |
| Sonnen Metallbau | Camila T. | 90.000 € | Termin |
Ihr Prozess ist nicht dabei? Laden Sie die Tabelle hoch und erhalten Sie einen Vorschlag, der auf ihr aufbaut.
Meine Tabelle analysierenExcel ist ideal für Analysen. Ein System ist besser für die Arbeit im Team.
Wischen Sie seitlich, um den vollständigen Vergleich zu sehen.
| Betrieblicher Bedarf | Geteilte Tabelle | System mit LeafProton |
|---|---|---|
| Dateneingabe | Zellen und manuelle Vorlagen | Geführte Formulare und Validierungen |
| Zugriff | Geteilte Datei oder Kopien | Rollen und Berechtigungen pro Person |
| Prozessstatus | Manuelle Updates in Zellen | Sichtbare Schritte und Zuständigkeiten |
| Freigabe | E-Mail, Chat oder eine inoffizielle Spalte | Ablauf, im Prozess selbst protokolliert |
| Verlauf | Über Versionen hinweg kaum nachvollziehbar | Protokoll aller Änderungen und Entscheidungen |
| Kennzahlen | Formeln und manuelle Konsolidierung | Stets aktuelle Übersichten |
| Tägliche Nutzung | Setzt voraus, dass man den Aufbau der Tabelle kennt | Oberfläche, zugeschnitten auf jede Rolle |
| Skalierung | Risiko von Konflikten und Nacharbeit | Zentraler, einheitlicher Prozess |
LeafProton ersetzt Excel nicht bei jeder Aufgabe. Es kommt dann ins Spiel, wenn die Tabelle zu dem Ort geworden ist, an dem Menschen Arbeit anfragen, freigeben, ausführen und verfolgen.
Der Prozess hängt nicht mehr an einer Datei – und gewinnt an Kontrolle.
Starten Sie mit der Tabelle, die Ihr Team schon kennt.
Sie prüfen das vorgeschlagene System, bevor der Prozess in Betrieb geht.
Zugriff nach Rolle
Legen Sie fest, wer anfragt, wer freigibt, wer ausführt und wer nachverfolgt.
Geordnete Daten
Machen Sie aus verstreuten Feldern einheitliche, durchsuchbare Informationen.
Prozessverlauf
Halten Sie Änderungen, Schritte und Entscheidungen über den gesamten Prozess fest.
Prüfung vor der Aktivierung
Validieren Sie das vorgeschlagene System mit den Menschen, die den Betrieb kennen.
Häufige Fragen
Muss ich programmieren können?
Nein. Sie laden die Tabelle hoch, und LeafProton baut das System aus der Struktur, die bereits darin steckt. Felder, Schritte und Regeln passen Sie direkt auf dem Bildschirm an, ohne eine einzige Zeile Code.
Meine Tabelle ist sehr speziell. Funktioniert das trotzdem?
Ja. LeafProton versteht die Logik Ihres Prozesses – Daten, Personen, Schritte und Regeln – und baut ein passendes System dafür, ganz gleich, wie individuell er ist.
Was passiert, nachdem ich die Datei hochgeladen habe?
LeafProton liest Tabellenblätter, Spalten, Listen und Muster und liefert einen fertigen Systemvorschlag. Sie sehen alles, was erkannt wurde, passen an, was Sie möchten, und nehmen es in Betrieb.
Welche Dateien kann ich hochladen?
XLSX, XLS, ODS und CSV bis 20 MB. Also Tabellen aus Excel, Google Sheets und LibreOffice.
Verändert LeafProton meine Originaltabelle?
Nein. Ihre Originaltabelle bleibt unangetastet: LeafProton arbeitet mit einer Kopie, die gemäß unserer Datenschutzerklärung geschützt ist.
Was ist mit Formeln und Makros?
Formeln werden zu automatischen Regeln und Berechnungen im System, die von selbst laufen – ohne Risiko, dass jemand eine Zelle löscht. Dateien mit Makros (.xlsm) werden als .xlsx übernommen, und die Automatisierung lebt in den Abläufen von LeafProton weiter.
Wie lange dauert es, bis daraus ein System wird?
Der Systemvorschlag steht in wenigen Minuten. Danach nur noch prüfen und aktivieren: Ihr Team kann noch am selben Tag loslegen.
Kann ich steuern, wer welche Information sieht und bearbeitet?
Ja. Sie legen Rollen und Berechtigungen für jede Person fest, und alle sehen und bearbeiten nur das, wofür sie zuständig sind.
Kann mein Team es auch auf dem Smartphone nutzen?
Ja. LeafProton ist für Smartphones, Tablets und Computer gemacht: Ihr Team ruft Informationen ab, füllt Formulare aus und verfolgt die Arbeit, wo auch immer es gerade ist.
Lässt es sich mit anderen Tools integrieren?
Ja. LeafProton bietet ein vollständiges System für API-Integrationen: Es ruft Daten aus anderen Systemen in Echtzeit ab und empfängt per Webhook Aufrufe anderer Tools, um Ihre Abläufe auszulösen.
Ihre Tabelle enthält bereits die Logik Ihres Prozesses.
Laden Sie die Datei hoch, die Ihr Team heute nutzt, und sehen Sie, wie daraus ein System wird, mit dem Sie mehr Kontrolle haben.