Beschreiben Sie den Prozess – die KI baut ihn für Sie!

Vom Formular zur Entscheidung, ohne Tabelle dazwischen.

Verabschieden Sie sich von der geteilten Tabelle und endlosen E-Mail-Ketten. In LeafProton wird jeder Prozess in Ihrem Unternehmen zum Formular mit Regeln, Triage, automatischer Freigabe und Dashboard – und unsere KI unterstützt Sie bei jedem Schritt.

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So war es bisher So ist es mit LeafProton
bestellanfragen_FINAL_v7 (2).xlsx Geteilt · 14 Personen bearbeiten
D9 fx =WENN(C9>10000;"GF??";"ok")
ABCDE
1DatumLieferantBetragFreigegeben?Wer
203.09.Papelaria SulR$ 1.240,00jaAna
303.09.TecnoPeçasR$ 8.900,00jaAna
404.09.LogimaxR$ 12.400,00wartet auf GF?
504.09.Papelaria Sul1240JAana
605.09.LogimaxR$ 12.400,00DOPPELT?
705.09.#BEZUG!Carlos
806.09.Neuer LieferantR$ 32.000,00siehe E-MailMarcos
906.09.TecnoPeçasR$ 15.100,00GF??
10…
Anfragen Anfragen (alt) Freigaben_Marcos Tabelle3
Bestellanfrage
Veröffentlicht · 4 Felder
live
R$ 12.400,00
Über R$ 10.000: Freigabe durch die Geschäftsführung
ABLAUF · BESTELLFREIGABE AKTIV
AUSLÖSER
Antwort eingegangen
BEDINGUNG
Betrag > 10.000
AKTION
Freigabe anfordern
DIESE WOCHE FREIGEGEBEN
128
↗ im Schnitt 6h
01 · BESCHREIBEN

Beginnen Sie mit einem Satz.

Schreiben Sie auf, was Sie erhalten müssen und wer was entscheidet. Der Assistent liest den Satz und baut die erste Version des Formulars, die Sie anschließend prüfen.

02 · FORMULAR

Die Felder stehen sofort bereit.

Passender Typ, Pflichtfeld markiert, Ausfüllhinweis formuliert. Sie verschieben, benennen um und ergänzen, was noch fehlt.

03 · REGEL

Die Regel wird Teil des Formulars.

Über R$ 10.000 gibt die Geschäftsführung frei. Die Bedingung wird Teil des Prozesses – und nicht des Gedächtnisses derer, die am längsten dabei sind.

04 · ABLAUF

Der Prozess läuft rund um das Formular.

Auslöser, Bedingung und Aktion auf einer Arbeitsfläche verbunden: zweistufige Freigabe, Benachrichtigung per E-Mail, eine Karte, die auf dem Board weiterwandert. Ohne eine Zeile Code.

05 · DASHBOARD

Und aus dem Formular wird eine Zahl.

Das Volumen der Woche, die durchschnittliche Zeit bis zur Entscheidung und die Stelle, an der der Prozess hängt. Das Feld, das Sie am Anfang angelegt haben, ist am Ende der Filter im Dashboard – und was auf dem Bildschirm steht, wird zum Management-Dashboard oder zu einem PDF-Bericht, den Sie selbst zusammenstellen.

06 · BERICHT

Und als PDF – ganz nach Ihren Vorstellungen.

Sie wählen die Blöcke, den Ausschnitt und das Branding. Der Bericht ist sofort fertig, um ihn an eine E-Mail anzuhängen, ins Meeting mitzunehmen oder beim Prozess abzulegen.

AUSLÖSER
Antwort eingegangen
BEDINGUNG
Betrag > 10.000
AKTION
Freigabe anfordern
SEP · 2026
Bestellfreigaben
Projekt Betrieb · erstellt von Marina am 16.09.
ANFRAGEN
412
FREIGEGEBEN
128
DURCHSCHNITT
6h
FREIGABEN PRO WOCHE
ABTEILUNGBETRAGSTATUS
Betrieb · SP 12.400 Freigegeben
Logistik · Campinas 8.150 Freigegeben
IT · Recife 23.900 In Prüfung
Vertrieb · SP 4.300 Freigegeben
leafproton.com Seite 1 von 3
Bestellanfrage
Beispiel – Ihr Prozess kann ein ganz anderer sein
ENTWURF LIVE
SIE SCHREIBEN
Ich möchte Bestellanfragen mit Abteilung, Betrag und Begründung erhalten. Über R$ 10.000 gibt die Geschäftsführung frei, bevor es weitergeht.
Der Assistent liest mit und legt die Felder an
Anfragende Abteilung Betrieb · São Paulo
Betrag der Anfrage R$ 12.400,00
Begründung Lagerauffüllung für das Quartal
Über R$ 10.000: Freigabe durch die Geschäftsführung REGEL
DIESE WOCHE FREIGEGEBEN
128
↗ im Schnitt 6h
Filtern Sie nach Abteilung, Betrag oder einem beliebigen Feld des Formulars.
Bericht als PDF exportieren
FREIGABEN PRO WOCHE
IN JEDEM BAUSTEIN

Was hinter der Szene steckt.

Oben sehen Sie einen Einkaufsprozess. Die Bausteine sind dieselben für Urlaub, Spesenerstattung, ein IT-Ticket oder was auch immer Ihr Team macht.

Formulare und Felder

  • Felder per Drag-and-drop in Abschnitte gruppieren
  • Bedingte Regeln in einfacher Sprache formuliert
  • Pflichtfeld, Hinweis und Validierung pro Feld
  • Datenquellen: die aktuelle Liste aus Ihrem ERP direkt im Feld

Triage-Boards

  • Jede Antwort wird zur Karte in Spalten
  • Zuständige Person, Kommentar und Status auf der Karte
  • Lückenloser Verlauf: wer wann etwas geändert hat
  • Niemand muss mehr fragen: „Wie ist da der Stand?“

Abläufe und Automatisierungen

  • Start bei neuer Antwort, verpasster Frist oder nach Zeitplan
  • Kombinierte Bedingungen mit Ja- und Nein-Pfad
  • E-Mail, mehrstufige Freigabe, ausgefülltes Feld, Webhook
  • Protokoll jeder Ausführung und Test vor dem Veröffentlichen

Dashboards und Assistent

  • Zahlen-, Balken-, Ring- und Listenblöcke, alle frei verschiebbar
  • Filter nach Projekt, Team, Zeitraum oder Feld
  • Beschreiben Sie das Dashboard in einem Satz, und die KI schlägt die Blöcke vor
  • Bericht zusammenstellen und als PDF mit Ihrem Branding exportieren
  • Nichts geht von selbst live: Über die Veröffentlichung entscheiden Sie
VERGLEICH

Was sich ändert, wenn Sie Tabelle und E-Mail hinter sich lassen.

Den Prozess gibt es schon. Es fehlt nur ein Ort, an dem er von Anfang bis Ende stattfindet.

SCHRITT
TABELLE + E-MAIL
LEAFPROTON
Anfrage erfassen
Improvisiertes Formular oder lose E-Mail
Ein Link, validierte Pflichtfelder
Wo die Antwort liegt
Ein Tabellenblatt, von drei Leuten kopiert
Ein einziger Datensatz, mit Version und Zuständigkeit
Freigabe
Jemand denkt daran, sie an die Führungskraft weiterzuleiten
Der Ablauf startet und hakt selbst nach
Prozessregeln
Im Kopf derer, die am längsten dabei sind
Im Formular und im Ablauf festgeschrieben
Verlauf
Verstreut über verschiedene Postfächer
Lückenlose Spur zu jeder Antwort
Auswertung
Am Monatsende von Hand zusammengestellt
Ein Dashboard, jederzeit aktuell
TARIFE

Kostenlos starten. Mitwachsen, wenn das Team wächst.

Schon der kostenlose Tarif bildet den ganzen Prozess ab. Die Bezahltarife erhöhen die Limits und werden pro aktiver Person im Bereich abgerechnet.

Free

US$ 0 dauerhaft
  • Bis zu 3 Personen
  • 100 Antworten pro Monat
  • 5 veröffentlichte Formulare
  • 10 automatisierte Abläufe
  • 3 Abläufe, die Antworten durchgehen
  • 10 Dashboards
  • 10 Berichte
  • 50 Berichtserstellungen pro Monat
  • KI-Guthaben: 100 pro Monat
  • E-Mail-Verlauf für 30 Tage
  • Berichte mit LeafProton-Branding
  • E-Mails in der Standardvorlage von LeafProton
Kostenlos starten

Team

US$ 3 pro Mitglied/Monat
  • Unbegrenzt viele Personen
  • 5.000 Antworten pro Monat
  • 50 veröffentlichte Formulare
  • 50 automatisierte Abläufe
  • 20 Abläufe, die Antworten durchgehen
  • 50 Dashboards
  • 50 Berichte
  • 500 Berichtserstellungen pro Monat
  • KI-Guthaben: 150 pro Mitglied
  • E-Mail-Verlauf für 90 Tage
  • Berichte mit Ihrem Branding
  • E-Mail-Vorlagen mit Ihrem Branding
  • Sehen, wann eine E-Mail geöffnet wurde
Kostenlos starten

Business

US$ 5 pro Mitglied/Monat
  • Unbegrenzt viele Personen
  • 50.000 Antworten pro Monat
  • Unbegrenzt viele Formulare
  • Unbegrenzt viele Abläufe
  • 50 Abläufe, die Antworten durchgehen
  • Unbegrenzt viele Dashboards
  • Unbegrenzt viele Berichte
  • 2.000 Berichtserstellungen pro Monat
  • KI-Guthaben: 300 pro Mitglied
  • E-Mail-Verlauf für 365 Tage
  • Berichte mit Ihrem Branding
  • E-Mail-Vorlagen mit Ihrem Branding
  • Sehen, wann eine E-Mail geöffnet wurde
Kostenlos starten

Preise in US-Dollar. Jederzeit kündbar.

INTEGRATIONEN

Verbinden Sie, was Sie schon nutzen. Ganz einfach.

Geben Sie die Adresse des Systems an, wählen Sie aus, was abgerufen werden soll – fertig: Die Liste der Produkte, Kostenstellen oder Lieferanten erscheint direkt im Formular, immer aktuell. Wer antwortet, wählt aus der richtigen Liste, statt aus dem Gedächtnis zu tippen.

Der Rückweg ist genauso einfach: Jede freigegebene Antwort geht per Webhook oder API an das ERP, an die Finanzabteilung oder an das Team, das sie umsetzt. Ohne Code und ohne IT-Projekt.

REST-API Webhooks Tabellen Datenbanken E-Mail Single Sign-on (SSO) ERP
NEUE INTEGRATION
3 Schritte
1
System wählen
ERP Tabellen Datenbanken
2
Adresse angeben
erp.yourcompany.com/api/suppliers Verbunden
3
Im Formular verwenden
Lieferant
Andrade Vertrieb GmbH
Andrade Vertrieb GmbH LIEF-124568
TecnoPeças Industrie AG LIEF-987654
STADT
Joinville · SC
ZAHLUNGSZIEL
28 Tage
STATUS
Freigegeben
Vom ERP ausgefüllt · vor 2 Minuten

Veröffentlichen Sie noch heute Ihr erstes Formular.

Starten Sie mit der Einkaufsvorlage oder bauen Sie Ihre eigene von Grund auf. Ihr Team laden Sie ein, sobald der Prozess steht.

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